E-Apostil Sistemi ile 70 Bini Aşkın Belge İşlemi Gerçekleştirildi

Ulaştırma ve Altyapı Bakanı Abdulkadir Uraloğlu, e-apostil sistemi aracılığıyla 2019 yılından Mart 2026 sonuna kadar toplam 70 bin 616 e-apostilli belge işlemi yapıldığını açıkladı. Bu dijital hizmet, resmi belgelerin elektronik ortamda oluşturulmasını, onaylanmasını ve uluslararası geçerlilik kazanmasını sağlıyor. Vatandaşlar, e-Devlet üzerinden başvuru yaparak fiziksel evrak dolaşımı olmadan bu işlemleri gerçekleştirebiliyor. Sistem, Adalet ve İçişleri Bakanlıklarına bağlı birimlerle entegre çalışıyor.

Bakan Uraloğlu, e-apostil sistemini yetkili kurumlarca “apostil” şerhi verilen resmi belgelerin elektronik ortamda oluşturulması olarak tanımladı. Sistem, belgelerin dijital onayını, iletimini ve doğrulanmasını mümkün kılarak uluslararası geçerlilik sağlıyor. Böylece fiziksel evrak dolaşımı ihtiyacını ortadan kaldırıyor.

Vatandaşlar, e-Devlet kapısı üzerinden sisteme giriş yaparak belge türüne göre başvuru oluşturabiliyor. Talepler, elektronik ortamda Adalet Bakanlığına bağlı adli birimlere, ayrıca İçişleri Bakanlığına bağlı valilik ve kaymakamlıklara iletiliyor.

E-Apostil’in Gelişim Süreci

E-apostil sistemi, 1 Ocak 2019 tarihinde devreye girdi. İlk aşamada Adalet Bakanlığı tarafından verilen “Adli Sicil Kaydı” ve mahkeme kararı gibi adli belgeler için e-apostil işlemleri başladı.

Sistem, 2021 yılında İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü tarafından sunulan nüfus kayıt örneklerini de kapsamına aldı. 2022’de ise Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi, Adalet Bakanlığı ve TÜRKSAT iş birliğiyle e-Devlet’e entegre edildi. Bu entegrasyonla başvurular “turkiye.gov.tr” adresi üzerinden de yapılabilir hale geldi.

Uluslararası Geçerlilik ve Kapsam

28 Aralık 2023 tarihi itibarıyla çok dilli doğum kayıt örneği (Formül A), çok dilli evlenme kayıt örneği (Formül B) ve çok dilli ölüm kayıt örneği (Formül C) belgeleri de sisteme eklendi. PTT’nin sunduğu bu hizmetle, e-Devlet hesabı olan tüm vatandaşlar resmi belgelerini dünyanın her yerinden dijital ortamda alabiliyor. Oluşturulan belgeler, Lahey Konvansiyonu’na taraf olan 130’dan fazla ülkede geçerlilik taşıyor.

Uraloğlu, e-apostil kapsamında nüfus kayıt örneği, çok dilli doğum, evlenme ve ölüm kayıt örnekleri belgelerinin alınabildiğini belirtti. Ayrıca mahkeme kararları ve adli sicil kaydı belgeleri de sistem üzerinden kolaylıkla temin ediliyor.

• #Abdulkadir Uraloğlu
• #E-Apostil